自治会役員の業務
会長（１名）は、自治会を代表し会務を総括します。
会計（１名）は、会計事務を処理します。
それぞれ（会長・会計）はそれぞれの役職を補佐し、事故があるとき 欠けたときは、その職務を代理することになります。
共益費の納め方と集金, 集金は階段責任者の業務となっています。
共益費は封筒に入れ、毎月 20 日から 25 日までの間に階段責任者のドアポストに入れることになっていますが、「お金を渡したのにすぐに封筒が戻ってこない」と不安に思われる方がいらっしゃいます。また過去には「払った、もらっていない」という事例も報告されています。
お金は手渡しで、その場で受領印を押してもらい封筒だけを返してもらうほうが望ましいのですが、階段委員が勤務等で留守がちになってしまうこともあるので、どうするかは そこの階段委員に委ねることとします。
フツウはそのまま階段責任者のドアポストに入れる方が大半です。
階段委員は封筒と中に入っている金額を確認しビニールポシェットに入れ 25 日までに会計に届けます。階下の集合ポストにはけっして入れないようにして下さい。外から抜き取られたら大事になります。
一年分前納でも OK です。受領印が押された封筒は領収書も兼ねているので、会計期が終わる 3 月 31日までは保管しておいてください。